globalns.dk> Support > GDPR

GDPR

General Data Protection Regulation

Generel Data Protection Regulation GDPR

Privatlivspolitik

Vi hos GNS har længe arbejdet for en sikker håndtering af vores kunders personoplysninger og byder derfor den nye og skærpede databeskyttelsesforordning, GDPR, velkommen, som træder i kraft i hele EU den 25. maj. Formålet med forordningen er at stille strengere krav til virksomheders håndtering af personoplysninger samt at give øget gennemsigtighed overfor medarbejdere og kunder. Som kunde hos GNS kan man til enhver tid få information om, hvilke oplysninger GNS behandler, og få sine oplysninger rettet ved at sende en e-mail til databeskyttelsesrådgiver@gns.se.

Hvordan vi hos GNS håndterer vores kunders personoplysninger og hvem der har adgang

Vi hos GNS opbevarer vores kunders personoplysninger for at fakturere for den tjeneste, kunden har indgået aftale om. Generelt sender kunderne deres personoplysninger via e-mail eller et bestillingsformular på hjemmesiden. Disse e-mails bliver ikke straks slettet, men opbevares i et år, for kundens og GNS sikkerhed. De personoplysninger, vi indsamler, består af virksomhedsnavn, organisationsnummer, faktureringsadresse, e-mailadresse samt kontaktoplysninger til en referenceperson. Vi har ikke som rutine at opbevare kundernes telefonnumre, men det kan forekomme.

Hos os har ansatte på GNS, sagsbehandlere hos Svea økonomi, e-conomic, Fortnox samt Crescendo Revisorer & Konsulenter adgang til kundernes personoplysninger. Personoplysningerne opbevares på sikre servere indenfor Sveriges grænser. Oplysningerne slettes i forbindelse med, at opsigelsesperioden afsluttes, og tjenesten lukkes ned.

Nyhedsbrev

Vi hos GNS sender også nyhedsbreve efter kundens anmodning. Kunden har dog ret til til enhver tid at afvise yderligere udsendelser. Når dette sker, slettes kundens e-mail fra systemet, og kunden modtager ikke flere udsendelser.

IP-adresse

GNS opbevarer besøgendes IP-adresser til webstedets besøgsstatistik samt af sikkerhedsårsager/i bevisøjemed. Opbevaringen af dette sker på sikre servere indenfor Sveriges grænser.

Cookies

På GNS hjemmeside anvendes sessionscookies. Denne type cookie forsvinder, når browseren lukkes, og opbevares derfor ikke.

For din sikkerhed

Vi hos GNS værdsætter høj sikkerhed i vores håndtering af kunders personoplysninger, og vi har længe arbejdet med klare procedurer ved eventuelle hændelser. Ved en hændelse offentliggøres en hændelsesrapport på hjemmesiden gns.se, og en detaljeret rapport sendes via e-mail til de berørte kunder.

Vi hos GNS har også indbygget privacy by design i vores systemer, hvilket betyder, at vi har indbyggede mekanismer i vores IT-systemer, der har til formål at beskytte den personlige integritet. Vi hos GNS støtter også dataportabilitet, hvilket betyder, at kunden har ret til at få de oplysninger, man selv har givet, udleveret for at overføre dem til en anden tjeneste.

Deling af personoplysninger

Vi hos GNS sælger ikke vores kunders personoplysninger, men hvis registrerede personer, Datatilsynet eller andre tredjeparter anmoder om information fra GNS vedrørende behandlingen af personoplysninger, skal parterne samarbejde og udveksle information i nødvendig omfang. Ingen part må videregive personoplysninger eller information om behandlingen af personoplysninger uden forudgående samtykke fra modparten, undtagen i tilfælde af pålæg eller beslutning fra relevant myndighed eller hvis en part er forpligtet dertil i henhold til tvungne lovbestemmelser.

Samtykke

I forbindelse med, at man bliver kunde hos GNS, giver kunden sit samtykke til, at GNS opbevarer personoplysningerne, hvilket fremgår af vores generelle vilkår. Kunden kan til enhver tid tilbagekalde samtykket, hvilket betyder, at GNS stopper behandlingen af personoplysningerne eller opdaterer tidligere oplyste oplysninger. For at tilbagekalde samtykket skal du sende en e-mail til databeskyttelsesrådgiver@gns.se.

Øvrigt

For os hos GNS SWEDEN AB er det vigtigt, at vores kunder er opmærksomme på, at de kan kontakte os eller Datatilsynet ved hændelser, problemer eller klager. Hos os hos GNS er Linnea Grcic databeskyttelsesrådgiver, og GNS er ansvarlig for personoplysninger.

Scroll to Top